never empty® · digitale Kommunikation
QR-Code-Software für Material, Bestände, Schäden & Pakete

Ein Scan.
Klare Prozesse.
Weniger Zeitverlust.

Mit never empty meldet euer Team fehlendes Material und Defekte per QR-Code, bucht Lagerbewegungen und erfasst eingehende Pakete. Die zuständigen Menschen werden informiert und alle Vorgänge bleiben im Dashboard sichtbar – statt Laufwegen, Rückfragen und Zettelwirtschaft.

30 Tage kostenlos testen

Originalansicht der Plattform Zum Vergrößern anklicken

Das könnt ihr mit never empty erledigen

Das kann never empty heute schon.

Bedarfsmeldungen, Bestandsbuchungen, Schadensmeldungen und Paketeingänge – das sind einige der bereits verfügbaren Funktionen. Wir entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter, auch auf Basis der Wünsche unserer Kunden.

Materialbedarf melden

Benötigtes Material direkt am Regal melden. Der Bedarf erreicht den Einkauf und erscheint auf der digitalen Einkaufsliste.

Bestände buchen und nachfüllen

Entnahmen, Zugänge und Lagerorte im Blick. Wird der Sicherheitsbestand unterschritten, entsteht eine Bedarfsmeldung.

Defekte sofort melden

Defekte an Staplern, Maschinen oder Arbeitsmitteln am Ort des Geschehens erfassen und die Bearbeitung verfolgen.

Paketeingänge organisieren

Pakete bei Ankunft erfassen, Empfänger automatisch informieren und Abholung oder Übergabe dokumentieren.

Interaktiver Zeitsparrechner

Was kosten euch all die kleinen Wege und Rückfragen?

Stellt eure Werte ein. Der Rechner zeigt, welches Zeit- und Kostenpotenzial entsteht, wenn wiederkehrende Meldungen einfacher werden.

Eure Beispielwerte Werte direkt verändern
50020.000
1 Min.15 Min.
20 €100 €
Euer jährliches Einsparpotenzial
250 Stunden / Jahr
Rechnerischer Zeitwert 10.000 €

3.000 Vorgänge × 5 Minuten = 15.000 Minuten

Unverbindliches Rechenbeispiel, keine Einspargarantie. Entscheidend ist die tatsächlich vermiedene Zeit je Vorgang.

Jetzt selbst ausprobieren

Nicht nur darüber lesen. Einfach scannen.

Das kann never empty im Alltag: Scanne einen der Demo-QR-Codes mit deinem Smartphone oder öffne ihn direkt per Klick. Jedes Smartphone ist dafür geeignet; es wird lediglich eine Internetverbindung benötigt. So erlebst du Bedarfsmeldungen, Bestandsentnahme, Paketeingang und Schadensmeldungen selbst.

Demo 01 · Live ausprobieren
Demo-QR-Code: Bedarfsmeldung: feste Menge

Bedarfsmeldung: feste Menge

Ein Scan meldet eine feste Nachbestellmenge – ideal für regelmäßig benötigte Standardartikel.

Smartphone: QR-Code scannen · Desktop: URL kopieren

Demo 02 · Live ausprobieren
Demo-QR-Code: Bedarfsmeldung: flexible Menge

Bedarfsmeldung: flexible Menge

Die benötigte Menge wird beim Scan eingetragen. Ideal, wenn der Bedarf variiert.

Smartphone: QR-Code scannen · Desktop: URL kopieren

Demo 03 · Live ausprobieren
Demo-QR-Code: Bestands­entnahme & Sicherheitsbestand

Bestands­entnahme & Sicherheitsbestand

Entnahme direkt per Scan buchen. Der Sicherheitsbestand löst den Bedarf aus, gelieferte Mengen werden automatisch zugebucht. Korrekturen und Umbuchungen bleiben möglich.

Smartphone: QR-Code scannen · Desktop: URL kopieren

Demo 04 · Live ausprobieren
Demo-QR-Code: Paketeingangs­verwaltung

Paketeingangs­verwaltung

Paket annehmen, Empfänger informieren und die Übergabe nachvollziehbar erfassen.

Smartphone: QR-Code scannen · Desktop: URL kopieren

Demo 05 · Live ausprobieren
Demo-QR-Code: Schäden & Defekte melden

Schäden & Defekte melden

Defekte direkt melden, Zuständige informieren und den Bearbeitungsstand verfolgen.

Smartphone: QR-Code scannen · Desktop: URL kopieren

Hinweis: Demo-Scans können echte Testmeldungen auslösen. Bitte keine sensiblen oder unnötigen personenbezogenen Daten eingeben.

Die Vorteile von never empty

Einfach für Mitarbeitende. Entlastend für das Unternehmen.

Wenn Prozesse unkompliziert funktionieren, gewinnen Teams jeden Tag Zeit. Deshalb kommt never empty ohne App-Installation zum Scannen, komplizierte Nutzerlizenzen und aufwendige IT-Projekte aus.

Kein App-Download

Mit jedem Smartphone nutzbar – einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung. Der Scan erfolgt direkt im Browser, ohne separate App.

Eine Unternehmenslizenz

Ein Paket für das ganze Unternehmen – nicht eine gesonderte Lizenz pro Person.

Beliebig viele Nutzer

Unbegrenzt Nutzerzugänge vergeben und individuell Administrator- oder Leserechte zuordnen.

Kinderleicht bedienbar

Intuitive Einrichtung und Anwendung ohne aufwendiges IT-Projekt oder interne IT-Unterstützung.

Datenschutz & Deutschland

Softwaredaten bei Hetzner in Deutschland gehostet. Datenschutz und Zugriffsschutz sind feste Bestandteile unseres Betriebs.

Entwickelt sich mit euch weiter

Wir erweitern never empty laufend. Kunden können eigene Funktionswünsche einbringen und die Weiterentwicklung mitgestalten.

Wenig Einstiegshürde. Viel Potenzial. Alle Funktionen entdecken
Aus der Praxis

Ein Scan. Drei einfache Schritte.

  1. QR-Code scannen

    Direkt am Regal, an der Maschine oder beim Wareneingang. Für die reine Meldung ist kein eigenes Benutzerkonto erforderlich.

  2. Information landet am richtigen Ort

    Der Vorgang erreicht den festgelegten Empfänger und wird in der passenden Übersicht dokumentiert.

  3. Status bleibt nachvollziehbar

    Offen, in Bearbeitung, bestellt oder erledigt: Beteiligte sehen, was als Nächstes passiert.

Praxisbeispiele mit Bildern ansehen
Materialregal mit QR-Codes für einfache Bedarfsmeldungen
In der Praxis: QR-Codes direkt am Verbrauchsmaterial – ohne zusätzliche Laufwege.
Faire Unternehmenslizenz

Eine Lizenz fürs Unternehmen. Beliebig viele Nutzer.

Ihr kauft keine einzelne Nutzerlizenz. Mit jedem Paket erhält euer Unternehmen eine Firmenlizenz, unter der ihr unbegrenzt viele Benutzerzugänge anlegen könnt – ohne zusätzlichen Preis pro Nutzer.

Die Zugänge erhalten unterschiedliche Berechtigungen. So kann jeder mitarbeiten oder Informationen einsehen, ohne dass aus jedem neuen Kollegen eine neue Rechnung wird.

Alle 5 Pakete und Scangrenzen ansehen
1 Unternehmenslizenz ∞ Nutzerzugänge im gewählten Scanpaket enthalten
  • Administratoren Mit administrativen Rechten zur Verwaltung und Konfiguration.
  • Leser Mit Leserechten zum Einsehen freigegebener Informationen.
  • Meldende Mitarbeiter Können einen QR-Code scannen, ohne dafür einen eigenen Login zu benötigen.
Ab 19 € rechnerisch pro Monat · 228 € jährlich · unabhängig von der Nutzerzahl.
Original-Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden.

Einfache Anwendung, übersichtliche Abläufe und ein Preis-Leistungs-Verhältnis, das überzeugt.

Kundenstimme

„never empty ist genau das, was wir schon lange gesucht haben“

Thomas · Betriebsleiter Metallbau
Kundenstimme

„Kinderleicht und intuitiv zu bedienen“

Manfred · Geschäftsführer Druckerei
Kundenstimme

„Starkes Tool, zu einem mega Preis“

Susanne · Leiterin Einkauf Oberflächenveredlung
Weniger Kommunikationsaufwand. Mehr Transparenz.

Erst verstehen. Dann einfach ausprobieren.

Ob Einkaufsliste, Schadensmeldung oder Paketannahme: Seht euch die Anwendung im Video an oder startet mit einem Bereich, in dem heute viel Zeit verloren geht.